Nabór ofert na wykonywanie prac administracyjno - biurowych na rzecz Wydziału Kontroli Departamentu Wdrażania EFS (umowa zlecenie)

Departament Wdrażania EFS w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej zaprasza do składania ofert dotyczących wykonywania prac administracyjno – biurowych na rzecz Wydziału Kontroli (umowa zlecenie)

Zaproszenie do składania ofert  na wykonywanie prac administracyjno - biurowych  na rzecz Wydziału Kontroli Departamentu Wdrażania EFS (umowa zlecenie)

Departament Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego (DWF) w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki pełni m.in. rolę Instytucji Pośredniczącej dla Priorytetu I  PO KL (Zatrudnienie i integracja społeczna) oraz Priorytetu II PO KL (Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących), a także Instytucji Pośredniczącej II stopnia w ramach dwóch Działań Priorytetu V PO KL (Dobre rządzenie). DWF zobowiązany jest do przeprowadzania kontroli projektów konkursowych i systemowych, a także kontroli systemowych i kontroli prawidłowości realizacji Rocznych Planów Działania Pomocy Technicznej. Ponadto DWF odpowiada za monitorowanie wdrożenia zaleceń pokontrolnych wydanych wobec Beneficjentów nadzorowanych projektów.
W celu prawidłowego i terminowego wykonywania zadań niezbędne jest wsparcie Wydziału Kontroli DWF w zakresie wykonywania prac administracyjno - biurowych w zakresie:
- przygotowanie dokumentacji dot. projektów, które zostaną poddane kontroli przez wykonawcę zewnętrznego wyłonionego w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
- przygotowania projektów korespondencji dotyczącej zawiadomień o kontroli, upoważnień, oświadczeń o bezstronności,
- uzupełniania rejestrów przeprowadzonych kontroli, w tym wprowadzanie do bazy elektronicznej informacji o stwierdzonych uchybieniach / nieprawidłowościach na podstawie dokumentacji z kontroli przekazanej przez pracowników Wydziału Kontroli, a także informacji na temat stanu wdrożenia wydanych zaleceń pokontrolnych,
- porządkowania oraz weryfikację kompletności dokumentacji powstałej w wyniku przeprowadzenia kontroli przez Wydział Kontroli DWF.
 

Zlecenie będzie wykonywane w siedzibie Zleceniodawcy, przy ul. Tamka 3 w Warszawie, w ciągu 60 dni ro-boczych od dnia zawarcia umowy. Maksymalny termin zakończenia realizacji umowy ustala się na 30 września 2013 r.
 

Zleceniobiorca obowiązany jest, o ile Strony nie postanowią inaczej, pozostawać do dyspozycji Zleceniodawcy w godzinach pracy Zleceniodawcy, tj. 8.15 – 16.15. W zakresie obowiązków jest m.in. praca z bazami danych (w siedzibie DWF MPiPS).
 

Wymagania konieczne:
• dobra znajomość programu Microsoft Excel w ramach pakietu MS Office,
• co najmniej wykształcenie wyższe na poziomie licencjatu,
• preferowane kierunki wykształcenie: prawnicze, ekonomiczne, administracyjne,
• dyspozycyjność od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.15 – 16.15.

Pożądane kwalifikacje:
• doświadczenie we wdrażaniu/ nadzorowaniu/ rozliczaniu projektów współfinansowanych ze środków
UE lub z bezzwrotnej pomocy zagranicznej; 
• umiejętność analitycznego myślenia; 
• umiejętność analitycznego i syntetycznego formułowania wypowiedzi pisemnych i ustnych; 
• odpowiedzialność, sumienność, komunikatywność; 
• umiejętność dobrej organizacji pracy i pracy w zespole; 
• rzetelność i systematyczność.

Zleceniobiorca wraz z ofertą przekaże Zleceniodawcy następujące dokumenty:
• CV zawierające m.in. następujące dane: imię i nazwisko, adres zamieszkania, nr dowodu osobistego, numer PESEL, dane adresowe, adres poczty elektronicznej oraz  informacje na temat posiadanych kwalifikacji i doświadczenia zawodowego.
• informację nt. wysokości wynagrodzenia za cały okres wykonywania zlecenia.
 

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV wraz z klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 Nr 101 poz. 926 z późn. zm)”.

Informacje dla Zleceniobiorcy:

• Oferty należy przekazać do dnia 17 maja 2013 r. do godziny 16.15 w wersji elektronicznej na adres mailowy:  wraz ze skanami dokumentów, o których mowa powyżej. O przesłanie wersji papierowych ww. dokumentów poprosimy w terminie późniejszym oferenta, którego ofertę ocenimy jako najkorzystniejszą. 
• Wybór Zleceniobiorcy odbędzie się w oparciu o kryteria cenowe z uwzględnieniem kwalifikacji (w tym w szczególności: poziom wykształcenia, posiadane kwalifikacje, doświadczenie zawodowe).
• W ofercie należy podać kwotę netto i brutto za wykonanie zlecenia.
• W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do skontaktowania sięz wybranymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.
• Z wybranym Zleceniobiorcom zostanie podpisana umowa na wzorach stosowanych przez Zleceniodawcę.

Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.