Wymiana informacji przy realizacji rozporządzeń  unijnych pomiędzy instytucjami zabezpieczenia społecznego  państw członkowskich Unii Europejskiej, (Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Szwajcarii) odbywa się za pomocą standardowych  dokumentów elektronicznych (SED). Stosowanie dokumentów ułatwia kontakty między instytucjami  zabezpieczenia społecznego, przyspiesza obieg informacji między państwami.

Każde państwo członkowskie dysponuje zbiorem dokumentów (SED) opracowanych w języku narodowym.  We wszystkich państwach członkowskich są one identyczne co do treści i układu graficznego. Każda informacja zawarta w określonym punkcie (polu) dokumentu musi mieć to samo znaczenie we wszystkich językach.

 

Dokumenty (SED’y) dzielą się na grupy odnoszące się do różnych sektorów zabezpieczenia społecznego:

 

- z serii  A – dotyczą  stosowania właściwego ustawodawstwa,

- z serii P – dotyczą świadczeń emerytalno-rentowych i są stosowane przez właściwe instytucje przy rozpatrywaniu uprawnień do tych świadczeń,

- z serii U – dotyczą świadczeń z tytułu bezrobocia i są stosowane przez właściwe instytucje rozpatrujące uprawnienia do świadczeń z tytułu bezrobocia,

- z serii F – dotyczą świadczeń  rodzinnych i  są stosowane przez właściwe instytucje rozpatrujące uprawnienia do świadczeń rodzinnych,

- z serii  S – dotyczą świadczeń z tytułu choroby i macierzyństwa i są stosowane przez właściwe instytucje dla potwierdzenia uprawnień do świadczeń rzeczowych oraz do świadczeń pieniężnych krótkoterminowych,
- z serii  DA – dotyczą świadczeń  z tytułu choroby zawodowej i wypadków przy pracy i są stosowane przez właściwe instytucje rozpatrujące uprawnienia do tych świadczeń.

 

Poza ww. dokumentami służącymi do wymiany informacji pomiędzy instytucjami różnych państw członkowskich, istnieją   dokumenty przeznaczone dla osób ubiegających się o dane świadczenie – tzw. dokumenty przenośne (PD-portable documents). Dokumenty te stosowane są w  przypadku świadczeń z tytułu bezrobocia (Seria U), świadczeń z tytułu choroby zawodowej i wypadków przy pracy (Seria DA), świadczeń chorobowych   (Seria S)  oraz przy ustalaniu ustawodawstwa właściwego (Seria A).