Nabór ofert na koordynatora unijnego projektu w zakresie prac administracyjno-biurowych na rzecz Departamentu Polityki Senioralnej

Zaproszenie do składania ofert na wykonywanie prac administracyjno-biurowych  na rzecz Departamentu Polityki Senioralnej (umowa zlecenie).

Departament Polityki Senioralnej (DAS) w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej w latach 2014-2016 realizuje projekt pt. Strategia rozwoju usług opieki długoterminowej nad osobami starszymi, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej.

DAS zobowiązany jest do zorganizowania w ramach projektu wydarzeń promocyjnych m.in. warsztatów, stoisk informacyjnych, spotkań w szkołach, spotkania wyjazdowego oraz seminarium; opracowania materiałów i broszury informacyjnej w zakresie opieki nad osobami starszymi oraz promocji tzw. białych zawodów.

W celu prawidłowego i terminowego wykonywania zadań niezbędne jest wsparcie DAS w zakresie wykonywania prac koordynacyjnych projektu oraz prac administracyjno-biurowych.

ZAKRES PRAC:

• koordynowanie działań zgodnie z przewidzianym harmonogramem projektu,
• organizacja wydarzeń oraz promocji projektu zgodnie z harmonogramem projektu (utrzymywanie kontaktów, prowadzenie korespondencji),
• przygotowanie dokumentacji dot. projektu (krótkie informacje, materiały, sprawozdanie z realizacji),
• opracowywanie tekstów, materiałów na stronie internetowej projektu,
• porządkowanie oraz weryfikacja kompletności dokumentacji powstałej w wyniku realizacji projektu, w tym udział w jej archiwizacji;
• wsparcie we współpracy z komórkami MPiPS przy planowaniu i realizacji budżetu projektu;
• inne zadania administracyjno-biurowe wspierające i koordynujące prace nad realizacją projektu.

Zlecenie będzie wykonywane w siedzibie Zleceniodawcy, przy ul. Brackiej 4 w Warszawie, na okres próbny w ciągu 20 dni roboczych od dnia zawarcia umowy z możliwością przedłużenia do końca roku 2015. Maksymalny termin zakończenia realizacji umowy ustala się na 31 grudnia 2015 r.

Zleceniobiorca obowiązany jest, o ile Strony nie postanowią inaczej, pozostawać do dyspozycji Zleceniodawcy w godzinach pracy Zleceniodawcy, tj. 8.15 – 16.15. W zakresie obowiązków jest m.in. praca z bazami danych (w siedzibie DAS MPiPS).

WYMAGANIA KONIECZNE:

• dobra znajomość programu Microsoft Excel w ramach pakietu MS Office,
• co najmniej wykształcenie wyższe magisterskie,
• preferowane kierunki wykształcenie: prawnicze, ekonomiczne, administracyjne, stosunki międzynarodowe,
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego,
• dyspozycyjność od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.15 do 16.15.

POŻĄDANE KWALIFIKACJE ORAZ UMIEJĘTNOŚCI:

• umiejętności organizacji wydarzeń zewnętrznych, promocji lub realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE; 
• umiejętność analitycznego myślenia; 
• umiejętność analitycznego i syntetycznego formułowania wypowiedzi pisemnych i ustnych; 
• odpowiedzialność, sumienność, komunikatywność;
• umiejętność dobrej organizacji pracy i pracy w zespole;
• rzetelność i systematyczność.

ZŁOŻENIE OFERTY:

Oferty należy przekazać do dnia 17 kwietnia 2015 r. do godziny 16.15 w wersji elektronicznej na adres mailowy: Magdalena.Bardadyn@mpips.gov.pl wraz ze skanami dokumentów, o których mowa poniżej. O przesłanie wersji papierowych ww. dokumentów poprosimy w terminie późniejszym Oferenta, którego ofertę ocenimy jako najkorzystniejszą.

Na ofertę Zleceniobiorcy składać się będą:

1.      życiorys Oferenta zawierający co najmniej następujące dane: imię i nazwisko, adres zamieszkania, dane adresowe, adres poczty elektronicznej,  informacje na temat wykształcenia (uczelnia, kierunek) i doświadczenia zawodowego (wraz ze wskazaniem rodzaju wykonywanych prac), odbytych praktyk i staży;

2.      oświadczenie nt. spełniania ww. wymagań koniecznych oraz posiadania ww. kwalifikacji i umiejętności;

3.      informację nt. wysokości wynagrodzenia za cały okres wykonywania zlecenia oraz informację nt. wysokości wynagrodzenia za 20 dni roboczych wykonywania zlecenia (zgodnie ze wzorem oferty).

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV wraz z klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niniejszego naboru ofert (zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r.  o ochronie danych osobowych, t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 1182,  z późn. zm.)”.

DODATKOWE INFORMACJE DLA ZLECENIOBIORCY:

• wybór Zleceniobiorcy odbędzie się w oparciu o kryteria cenowe z uwzględnieniem kwalifikacji (w tym w szczególności: poziom wykształcenia, posiadane kwalifikacje, doświadczenie zawodowe w wykonywaniu podobnych prac).
• w celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.
• z wybranym Zleceniobiorcom zostanie podpisana umowa na wzorach stosowanych przez Zleceniodawcę.

Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.

Pliki do pobrania

Wzór oferty  (20 KB)