Unieważnienie zapytania ofertowego dotyczące organizacji wydarzeń o charakterze promocyjnym w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Żywnościowa 2014-2020

Informujemy, że w dniu 16 lutego 2018 r. Zamawiający – Departament Pomocy i Integracji Społecznej w Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, unieważnia czynność wyboru najkorzystniejszej oferty, o której informacja została opublikowana na stronie BIP MRPiPS pod adresem: https://www.mpips.gov.pl/bip/zamowienia-publiczne/rozpoznanie-rynku/rok-2018/zapytanie-ofertowe-dotyczace-organizacji-wydarzen-o-charakterze-promocyjnym-w-ramach-programu-operacyjnego-pomoc-zywnosciowa-2014-2020/#akapit2oraz zapytanie ofertowe z dnia 25 stycznia 2018 r dotyczące organizacji wydarzeń o charakterze promocyjnym w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Żywnościowa 2014-2020.

Uzasadnienie:

Unieważnienie zapytania oraz wyboru najkorzystniejszej oferty wynika z nieprecyzyjnego zapisu w treści zapytania ofertowego, dotyczącego sposobu obliczania liczby punktów w kryterium oceny nr 1 Doświadczenie w realizacji podobnych usług.

Oferenci, na podstawie niewystarczająco szczegółowego opisu dokonywania oceny, różnie interpretowali sposób przyznawania przez Zamawiającego maksymalnej liczby punktów w kryterium nr 1, co mogło mieć wpływ na wykazywaną liczbę usług przez oferentów do oceny w przedmiotowym kryterium i rzutować na ostateczną łączną punktację przyznaną danemu oferentowi w dwóch kryteriach.

W treści zapytania Zamawiający określił  2 kryteria oceny ofert: kryterium nr 1 „doświadczenie wykonawcy w realizacji podobnych usług” – 20% i kryterium nr 2 „cena ofertowa brutto”- 80%, przyporządkowując im odpowiednio wagi, które ostatecznie zostały przeliczone na punkty zgodnie z zasady 1% = 1 punkt.  Po dokonaniu oceny ofert i ogłoszeniu wyników przez Zamawiającego na stronie BIP MRPiPS w dniu 13 lutego 2018 r., niektórzy oferenci interpretowali powyższy zapis jako limitujący liczbę możliwych do wykazania usług (do 20), uznając, że za każdą wykazaną usługę uzyskają 1 punkt. W ocenie dwóch oferentów zapis był nieprecyzyjny, a sposób dokonywania oceny przez Zamawiającego nie został należycie opisany. Zamawiający uznał, że postępowanie jest obarczone wadą, której na etapie oceny ofert nie jest możliwa do usunięcia. W związku z powyższym postępowanie zostaje unieważnione.