submenu
content
 
1 Nabór ofert na usługę organizacji i obsługi konferencji w Szczytnikach (woj. wielkopolskie) w dn. 30 maja 2016 r. 11-05-2016

Nabór ofert na usługę organizacji i obsługi konferencji w Szczytnikach (woj. wielkopolskie) w dn. 30 maja 2016 r.

 

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (MRPiPS) w ramach procedury rozeznania rynku zaprasza do składania ofert na usługę organizacji i obsługi jednodniowej konferencji na ok. 150 osób dotyczącej działań Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 (PO WER) wdrażanych przez Departament Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego w MRPiPS, która odbędzie się w Szczytnikach (woj. wielkopolskie) w dniu 30.05.2016 r.

 

Zamówienie obejmuje:

 

  • opracowanie, skład i publikację trzech artykułów na temat konferencji w lokalnej prasie (po jednym artykule w trzech lokalnych tygodnikach) w terminie do 30 dni po konferencji,
  • druk i wysyłkę zaproszeń na konferencję w oparciu o listę adresatów przekazaną przez Zamawiającego,
  • rekrutację uczestników konferencji,
  • wykonanie i dostarczenie roll-up’ów i ścianki prezentacyjnej zgodnie z SOPZ w oparciu o projekty graficzne przekazane przez Zamawiającego,
  • zapewnienie sprzętu audiowizualnego,
  • przygotowanie sali, w której będzie się odbywać konferencja,
  • zapewnienie personelu do obsługi,
  • zapewnienie cateringu (wraz ze stołami na catering i stolikami konferencyjnymi, przy których będzie można zjeść posiłek) wraz z obsługą,
  • dostarczenie materiałów konferencyjnych i elementów wyposażenia miejsca konferencji opisanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego (Warszawa, ul. Tamka 3) po konferencji,
  • zapewnienie dokumentacji zdjęciowej z konferencji - min. 100 zdjęć z konferencji (format: 20×30, dokładny rozmiar w cm: 20,3×30,5; rozdzielczość: 2409×3012 pikseli) i przekazanie tych materiałów Zamawiającemu na nośniku USB lub CD.

 

Wymagania obligatoryjne w zakresie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia:

 

  • wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwie usługi polegające na organizacji i obsłudze wydarzeń informacyjno-promocyjnych, tj. konferencja/ konwent/ kongres/ zjazd/ sympozjum, przy czym organizacja obejmowała łącznie co najmniej:
    a) zapewnienie obsługi techniczno-logistycznej wydarzenia,
    b) świadczenie usług cateringowych dla uczestników.

 

Do formularza ofertowego należy załączyć referencje/protokoły odbioru/oświadczenia potwierdzające należyte wykonanie wszystkich usług wykazanych w ofercie.

 

  • Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, realizował lub brał udział w projektach/kampaniach społecznych skierowanych do społeczności lokalnych na terenie woj. wielkopolskiego.

 

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz Formularz Ofertowy i Wykaz usług niezbędnych do potwierdzenia doświadczenia Wykonawcy zostały zamieszczone w plikach do pobrania pod niniejszą wiadomością.

Oferty należy przesyłać do 17 maja 2016 r. w wersji elektronicznej na adres mailowy: .

 

Usługa zostanie sfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.

 

Rejestr zmian:

Autor informacji: Aneta Zaraś, dyrektor Departamentu Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego
Informację wprowadził/a: Małgorzata Podrażka
Data wytworzenia: 2016-05-11
Liczba wyświetleń:

(sprawdź historię zmian)
# Data Użytkownik Akcja
1 2016-05-11 12:12:58 Małgorzata Podrażka modyfikacja
2 2016-05-11 12:09:10 Małgorzata Podrażka dodanie pliku [Zalacznik-2-wykaz-uslug_konferencja_2.doc]
3 2016-05-11 12:09:10 Małgorzata Podrażka dodanie pliku [Zalacznik-1-formularz-ofertowy_konferencja_2.doc]
4 2016-05-11 12:09:10 Małgorzata Podrażka dodanie pliku [SOPZ_rozeznanie_rynku_organizacja konferencji_szczytniki_30.05.2016.pdf]
5 2016-05-11 12:09:10 Małgorzata Podrażka modyfikacja
6 2016-05-11 12:08:00 Małgorzata Podrażka modyfikacja
7 2016-05-11 12:12:58 Małgorzata Podrażka utworzenie dokumentu
do góry Ostatnia modyfikacja: 30-11-2020
Ideo Realizacja: 
CMS Edito  Powered by: 
Hostlab  Hosted by: